Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Sekretar
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i organizovanog sekretara koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u svakodnevnim administrativnim zadacima. Kao sekretar, bićete odgovorni za upravljanje komunikacijom, zakazivanje sastanaka, vođenje evidencije i pružanje opšte administrativne podrške. Idealni kandidat će imati izuzetne organizacione veštine, sposobnost multitaskinga i sposobnost da efikasno komunicira sa različitim nivoima osoblja i klijenata. Vaša uloga će biti ključna u osiguravanju glatkog funkcionisanja kancelarije i podršci menadžmentu u postizanju poslovnih ciljeva. Očekujemo da budete proaktivni, diskretni i sposobni da radite u dinamičnom okruženju. Ako ste osoba koja uživa u organizaciji i podršci, i imate iskustvo u sličnim ulogama, voleo/la bismo da vas upoznamo.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje dolaznom i odlaznom komunikacijom.
- Organizacija i zakazivanje sastanaka i događaja.
- Vođenje i održavanje evidencije i dokumenata.
- Pružanje administrativne podrške menadžmentu.
- Koordinacija sa drugim odeljenjima i osobljem.
- Priprema izveštaja i prezentacija.
- Upravljanje kancelarijskim zalihama i opremom.
- Osiguravanje usklađenosti sa politikama i procedurama.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Diploma srednje škole ili viša.
- Iskustvo u administrativnim ili sličnim ulogama.
- Izuzetne organizacione i komunikacione veštine.
- Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom.
- Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa.
- Diskrecija i profesionalnost u radu.
- Sposobnost rada u timu i samostalno.
- Poznavanje stranog jezika je prednost.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Kako se nosite sa stresnim situacijama na poslu?
- Možete li opisati svoje iskustvo u organizaciji sastanaka?
- Kako biste opisali svoje veštine upravljanja vremenom?
- Koje alate koristite za vođenje evidencije i dokumenata?
- Kako biste rešili konflikt između članova tima?
- Kako osiguravate tačnost u svom radu?
- Koje su vaše najveće prednosti kao sekretara?
- Kako se nosite sa promenama prioriteta?
